Rompiendo el mito del bruto vs. neto
Cuando empecé como autónomo, mi radar solo apuntaba a la cifra gorda: “Calcular el sueldo neto de un autónomo es una buena forma de saber cuánto tiene que facturar un autónomo para ganar X”, y me di cuenta de que ese “X” podía ser 1 500 €. Facturar 2 000 € no significa que vayan directos a tu bolsillo; detrás se esconden impuestos, cuotas y gastos imprescindibles.
Imagina que tu objetivo es cobrar 1 500 € limpios cada mes. Antes de celebrar, tienes que descontar:
- El IVA que repercutes (21 %).
- La retención de IRPF (7 % en tus dos primeros años; 15 % a partir del tercero).
- Tus gastos fijos: desde la cuota de autónomos hasta la factura del teléfono.
Hasta que no domines esta ecuación, tu “sueldo” será una ilusión. Y no hay nada más frustrante que llevarte a casa mucho menos de lo que creías. Por eso, en las siguientes secciones vamos a desmontar paso a paso este mecanismo y convertirlo en tu mejor aliado para fijar tarifas realistas y saludables.
2. Paso a paso: usa nuestra calculadora interactiva
Consulta siempre con tu asesor para tu caso concreto.
Los pilares de tu remuneración: gastos e impuestos
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Cuota de autónomos
“La Cuota de autónomos es algo obligatorio y se paga mensualmente en función de los ingresos y las bonificaciones a las que tengas derecho.” Puedes empezar pagando 80 € al mes (tarifa plana) y acabar abonando más de 400 € según tu base de cotización.
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Alquiler o espacio de trabajo
Aunque trabajes desde casa, conviene imputar un coste. Para este ejemplo tomaremos 400 € de alquiler mensuales.
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Asesoría o gestoría
Trabajar sin asesoría es como navegar sin brújula. Reserva unos 45 € mensuales.
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Teléfono, internet y suministros
Cuenta con al menos 60 € al mes.
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Otros gastos deducibles
Desplazamientos, material de oficina, software… Un colchón de 100 € te cubrirá bien.
“Facturar más o menos cantidad no significa tener beneficio ni liquidez.”
Decodificando el IVA y el IRPF
- IVA (21 %): lo cobra tu cliente, pero tú eres recaudador. Ese 21 % no forma parte de tu beneficio y debe ingresarse en Hacienda mediante el modelo 303.
- IRPF (7 % / 15 %): puedes retenerlo en factura o pagarlo en declaración trimestral (modelo 130). Los primeros dos años al 7 %, y a partir del tercero al 15 %.
La clave: apartarlo nada más cobrar. Si mezclas IVA o IRPF con tu caja personal, llegará la declaración y con ella sorpresas desagradables.
Tu fórmula para facturar 1 500 € limpios
- Objetivo neto (ON) = 1 500 €
- Gastos fijos (G) = 80 € (cuota) + 400 € (alquiler) + 45 € (asesoría) + 60 € (teléfono/internet) + 100 € (otros) = 685 €
- Retención IRPF (R) = 0,07 (< 2 años) o 0,15 (≥ 3 años)
- IVA (V) = 0,21
Fórmula:
Facturación con IVA = (ON + G) ÷ (1 − R) × (1 + V)
En la práctica: suma 1 500 € + 685 €, divide entre (1 − R) y multiplica por 1,21. El resultado es lo que debes facturar para quedarte con 1 500 € netos.
Escenario práctico: desglosando tu facturación mensual
| Año | ON + G | ÷ (1 − R) | × 1,21 | Total factura ≈ |
|---|---|---|---|---|
| 1.er año | 2 185 € | 2 350 € | 2 843 € | ≈ 2 843 € |
| 3.er año | 2 185 € | 2 574 € | 3 115 € | ≈ 3 115 € |
Primer año: retención al 7 % y cuota de 80 €, facturas de unos 2 843 €.
A partir del tercero: retención al 15 %, misma base de gastos, facturas de 3 115 €. Ten en cuenta que nuevos gastos o cambios en bonificaciones pueden alterar estos valores.
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Contra las sorpresas: tu fondo de contingencia
Nadie anticipa una avería o una semana de baja médica. Por eso, aparte de lo anterior, reserva un colchón del 10 % de tu facturación bruta. Ese fondo cubrirá:
- Días sin facturar (vacaciones, imprevistos).
- Subidas de cuota o cambios de retención.
- Gastos variables extraordinarios (reparaciones, formación de última hora).
Trucos de pro para estabilizar tu flujo de caja
- Emite facturas al principio del mes y fija plazos claros (30 días estándar).
- Negocia cobros anticipados con descuentos ligeros (2–3 % a cambio de pago al contado).
- Automatiza: usa herramientas como Quipu o Billin para alertas de vencimiento y gestión de IVA/IRPF.
- Revisa precios cada seis meses para ajustar un 5 % anual y proteger tus márgenes.
Recursos recomendados y siguientes pasos
- Simuladores en línea: prueba Declarando o Holded para distintos escenarios.
- Asesoría fiable: invierte en un buen asesor por unos 45 € al mes para optimizar deducciones y retenciones.
- Foros de autónomos: compartir experiencias ayuda a descubrir bonificaciones o novedades normativas.
Tu misión está clara: adapta estos números a tu realidad, aplica la fórmula y pon en marcha tu plan de facturación. Así sabrás exactamente cuánto cobrar para ganar 1 500 € netos, con seguridad y sin sorpresas. ¡A por ello!